Agencja Rozwoju Regionalnego „ARLEG” S.A. – firma działająca w obszarze usług na rzecz wsparcia rozwoju regionu oraz małych i średnich przedsiębiorstw poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko:
SEKRETARKA / SEKRETARZ w Wydziale Projektów i Administracji
Miejsce pracy: Legnica, ul. M. Rataja 26
Zakres obowiązków:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu w tym:
- obsługa poczty elektronicznej Spółki (e-mail, e-doręczenia),
- odbieranie i nadawanie korespondencji i przesyłek,
- prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej ARR ARLEG S.A.,
- nadzór nad dokumentami przechowywanymi w sekretariacie
- zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pracownikami;
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wynikającego z Instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz innych przepisów prawa;
- prowadzenie kalendarza Zarządu Spółki;
- organizowanie spotkań i podróży służbowych krajowych i zagranicznych Zarządu oraz pracowników ARR ARLEG S.A.;
- obsługa spraw administracyjno-technicznych związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia, w tym przekazywanie dokumentów będących przedmiotem obrad oraz sporządzanie protokołów i przechowywanie decyzji podjętych przez ww. organy;
- obsługa centrali telefonicznej;
- realizacja polityki informacyjnej i działań promocyjnych Spółki;
- wykonywanie prac zleconych w ramach przypisanych zespołów zadaniowych;
- realizacja zadań zleconych przez przełożonych;
Wymagania:
- wykształcenie średnie (mile widziane wyższe, preferowane administracyjne, prawnicze)
- dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność,
- zaangażowanie, skrupulatność, dokładność
- komunikatywność, umiejętność redagowania wypowiedzi pisemnych, przygotowywania wniosków, pism urzędowych
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
- mile widziane doświadczenie z zakresu administracji podmiotów publicznych
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
Kandydatom oferujemy:
- dobre warunki pracy,
- atrakcyjne wynagrodzenie z systemem premiowania,
- rozwój w stabilnej firmie,
- pełnoetatowe zatrudnienie, umowa na czas nieokreślony po okresie próbnym.
Aplikacje zawierające CV i list motywacyjny prosimy przesyłać do 30.09.2024 r. na adres: 59 – 220 Legnica, ul. Macieja Rataja 26 z dopiskiem „SEKRETARKA/SEKRETARZ” lub adres poczty e-mail arleg@arleg.eu – w tytule wiadomości prosimy wpisać „Rekrutacja – „SEKRETARKA/SEKRETARZ”
Każda przesłana aplikacja zostanie poddana wnikliwej analizie, jednak zastrzegamy sobie możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Prosimy o zawarcie w aplikacji zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Agencję Rozwoju Regionalnego „ARLEG” S.A. z siedzibą w Legnicy (59-220) przy ul. Macieja Rataja 26 na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko zawarte w ogłoszeniu”.
KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU W PROWADZONYM PROCESEM REKRUTACJI
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych -„RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agencja Rozwoju Regionalnego „ARLEG” S.A. z siedzibą w Legnicy, 59-220, ul. Macieja Rataja 26, zwana dalej Spółką.
2. Na podstawie obowiązującego prawa wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować listownie na adres ARR „ARLEG” S.A., ul. Macieja Rataja 26, 59-220 Legnica lub przez e-mail iod@arleg.eu.
3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Jeżeli w przesłanych przez Panią/Pana dokumentach zawarte będą dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. W przypadku umieszczenia w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO oraz w przypadku braku wyraźnej zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, dokumenty aplikacyjne zostaną pozostawione bez rozpatrzenia oraz zniszczone.
6. Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom świadczącym usługi ARR „ARLEG” S.A. w Legnicy, które są niezbędne dla realizacji celów, w tym w szczególności podmiotom świadczącym usługi informatyczne, księgowe, wsparcia technicznego i organizacyjnego.
7. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
8. Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, których podstawą jest zgoda w dowolnym momencie, jednakże bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
12. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.